各年级班主任、辅导员:
为进一步加强太阳成集团学风建设,强化过程管理,确保人才培养质量,发挥家校协同育人的作用,促进学生学业发展,顺利完成学业,根据《西北农林科技大学本科生学业预警工作实施办法》(校教发〔2021〕370 号)文件要求,现就本学期学业预警与帮扶工作安排如下:
一、学业预警标准
学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:黄色预警、橙色预警、红色预警,具体标准如下:
(一)黄色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分5%但不足 15%的(通识类选修课学分不计入);
2.未通过课程累计达到 5 学分的(通识类选修课学分不计入)。
(二)橙色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分15%但不足 25%的(通识类选修课学分不计入);
2.未通过课程累计达到 10 学分的(通识类选修课学分不计入);
3.GPA 低于 2.2 的。
(三)红色预警
1. 一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分25%以上的(通识类选修课学分不计入);
2.未通过课程累计达到 15 学分及以上的(通识类选修课学分不计入);
3.GPA 低于 2.0 的;
4.存在旷考、旷课等学习态度不端正情况的;
5.学习成绩大幅度下滑的;
6.延长学习年限的;
7.其他可能影响学业完成的情形。
二、工作程序
1.确定预警学生名单,下达学业预警通知。各年级辅导员将学业预警的学生名单发给各班班主任,班主任针对学生学业存在的问题,按照学业预警标准,对存在不同程度学业困难的学生给予相应类型等级的《学业预警通知书》(附件1学生部分),并要求学生签字确认。
2.警示谈话。各班班主任根据预警情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作,明确规章制度、分析问题成因、制定改进计划,同时根据实际情况向学生家长寄发《学业预警通知书》(附件 1家长部分),通知家长及时对学生进行教育,配合学校督促学生努力完成学业,并根据与学生和家长的谈话,认真做好谈话记录(附件 2、3)。
3.学业帮扶。各班班主任根据预警帮扶对象实际情况,制定切实可行的帮扶计划和措施,指定专人开展一对一帮扶工作,填写学业预警及帮扶情况表(附件4)。对于列入红色预警范围的重点学生,特别是留级学生,要定期向学院主管领导反馈帮扶进展情况。
4. 总结归档。各班班主任及时整理好《学业预警通知书》(附件 1 存根)、家长反馈材料(附件 1 家长回执)、谈话记录(附件 2、3)、《学业预警及帮扶情况表》(附件4)等预警帮扶材料并报学院归档保存。
三、工作要求
1.各年级班主任、辅导员要高度重视学业预警工作,落实谈心谈话和学业帮扶工作要求,为学业预警学生制定详细、可行、有效的帮扶计划,帮助学业预警学生解决实际困难。
2.各班班主任请于11月1日前,将附件1/2/3(纸质版)和附件4(电子版)交至本年级辅导员处,学生工作办公室于11月6日前整理好各年级的学业预警材料并报学生处审核。
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2024 年 10 月 10日